Smart working, da domani nuove regole: multe fino a 7.500 euro per i datori di lavoro

Scattano le nuove norme sul lavoro agile

Da oggi, 7 aprile 2026, entrano in vigore nuove regole sullo smart working che introducono sanzioni pesanti per i datori di lavoro in caso di inadempienza.

La novità principale riguarda l’obbligo di fornire ai lavoratori un’informativa scritta sulla sicurezza: chi non si adeguerà rischia multe fino a 7.500 euro e persino l’arresto da due a quattro mesi.

Cosa devono fare le aziende

Con l’entrata in vigore della Legge n. 34/2026, diventa perentorio un obbligo già previsto dalla Legge n. 81/2017, ma finora privo di sanzioni specifiche.

I datori di lavoro dovranno consegnare:

• un’informativa scritta ai dipendenti in smart working
• una copia ai rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza

Il documento dovrà essere aggiornato almeno una volta all’anno.

I contenuti dell’informativa

L’informativa dovrà indicare in modo chiaro:

• i rischi generali del lavoro agile
• i rischi specifici legati alle attività svolte
• le corrette modalità di utilizzo dei videoterminali

Particolare attenzione viene posta su:

• affaticamento visivo
• problemi posturali
• stress lavoro-correlato

Sicurezza anche fuori dall’ufficio

Le nuove disposizioni aggiornano la normativa sulla sicurezza sul lavoro, integrando quanto previsto dal Decreto Legislativo 81/2008.

L’obiettivo è garantire la tutela dei lavoratori anche fuori dai locali aziendali, dove il controllo diretto del datore di lavoro è più limitato.

Cosa si rischia da domani

Con l’entrata in vigore delle nuove regole, il mancato rispetto dell’obbligo comporta:

• sanzioni fino a circa 7.500 euro
• arresto da 2 a 4 mesi nei casi più gravi

Un segnale chiaro: lo smart working non è più una modalità “flessibile” senza regole, ma un sistema che richiede precise responsabilità.

Un cambiamento importante per il mondo del lavoro

Le nuove norme rappresentano un passo avanti nell’adattamento delle leggi alle trasformazioni del lavoro moderno.

Per le aziende è fondamentale adeguarsi subito, per evitare sanzioni e garantire ai dipendenti condizioni di lavoro sicure anche a distanza.